在加拿大,不论是新移民还是已经定居的老移民,可能对在该国开设公司的步骤感到陌生。例如,外国人是否可以在加拿大创办公司?所有行业是否对外国人开放?公司注册所需的资金有何要求?法人是否有特定要求?公司的注册过程又是怎样的呢?
与国内不同,加拿大政府在商业领域的干预较少,大致来说,政府划定了不可逾越的底线,即禁止的行为。对于其他事项,只要在这一底线之内,企业可以自行决策和操作。
通常情况下,加拿大政府并不反对外国人在该国投资开设企业,除非涉及国家安全等特定领域,可能存在一些限制。此外,在大多数情况下,并没有最低投资要求,也没有所谓的注册资本要求。对于希望通过创办公司来移民的人来说,移民局可能会有额外的要求。
首先,让我们了解加拿大不同类型的公司:
加拿大有三种主要类型的公司形式,即独资公司、合伙公司和有限公司。每种形式都有其优点和风险。
1.独资公司:也被称为"Sole Proprietorship",是由个人创办和运营的公司。该形式最为简单,其优点包括手续简单、成本较低等。然而,其风险在于个人承担了公司经营所带来的法律责任。
2.合伙公司:也称为"Partnership",由两个或更多股东创办的公司。不同的股东可以共同经营不同类型的企业。然而,合伙公司的风险在于合伙人需要共同承担全部债务,合伙关系的解体可能会导致公司的终止。
3.有限公司:称为"InCorporation"或"corporation",以公司名义设立的法定实体,股东的责任有限。这是一种更复杂的形式,其优点在于股东的个人财产不受公司债务的影响,但也需要支付较高的注册费用。
下面介绍公司的注册手续:
在加拿大,省级公司(Provincial Corporation)的注册手续通常包括以下几个步骤:审核名称、准备申请表格和章程、向政府提交申请、领取注册文件等。
首先是名称审核,这是在注册公司之前的一个步骤,用于检查是否存在与所选名称相同或类似的公司。然后,需要获取nuans name research报告作为名称审核的结果报告。不同省份对公司名称的批准标准和时间都不同。
以几个主要省份为例,例如阿尔伯塔省和安大略省,需要计算机进行名称批准,通常需要名称相同,而且批准结果迅速。而卑诗省则采用人工审查,审批标准较为严格,审批时间因申请数量而异,通常在约9个工作日左右。值得注意的是,名称审核需要专业的知识。
除了确认不存在同名公司之外,还需要有足够的经验来分析和评估名称报告,以确保今后不会因为名称相似而引发纠纷。因此,一般情况下,注册公司的过程需要借助专业服务。
一旦名称审核通过,接下来就可以填写申请表格并准备章程。通常申请表格会要求提供公司名称、注册地址、最小和最大董事人数、创始人(incorporator)、董事(Director)的名称和地址等信息。章程一般会包括公司的经营范围限制、股份种类、数量及相应权益、股份转让规定等内容。
在加拿大注册公司时的常见问题包括:
1.股权比例:在加拿大注册公司及进行未来维护时,不需要向政府报告公司的股权比例。
2.身份要求:不同省份对身份要求有所不同。例如,阿尔伯塔省和安大略省要求至少25%的董事(如果董事人数不足4人,则至少1人)为加拿大常住居民或公民(Resident Canadian)。而卑诗省则没有这一要求,因此更适合海外人士创业。
3.创办人、董事及股东关系:可以允许同一人兼任多个职位,也可以由不同的人担任。政府主要要求董事满足一些基本要求,除了上述的身份要求外,各省一般要求董事年满18岁、具备行为能力,并且没有破产记录。
4.营业范围:与中国不同,加拿大的公司注册需要自行注明经营范围,而不是事先设定注册资本。
5.注册资金:在加拿大注册公司时,并没有规定最低注册资金的要求,也不需要进行验资手续。
6.注册地址:在省份需要注册地址的情况下,通常不允许使用邮政信箱地址。如果董事符合要求,章程没有特殊规定,一旦提交申请,政府会立即颁发公司注册证书(Certificate of Incorporation),标志着公司注册完成。
在加拿大,各省都已实现通过网络申请公司注册手续,政府颁发的证明文件和其他文件通常以PDF电子文件的形式提供。
省级注册完成后,公司不仅可以在注册省份内开展业务,还可以在其他省份开展业务,但在其他省份开展业务需要办理省际(Extra-Provincial)注册手续。这通常需要审核名称并填写相应申请,费用和批准时间因省份而异。
与联邦公司相比,省级公司最大的区别在于不存在所谓的联邦级独资公司和合伙公司。想在加拿大全国范围内注册业务的公司只能选择Incorporation形式。联邦公司的注册手续与省级相似,但名称的批准要求更为严格。
首先,由于联邦公司的名称审核是在全国范围内进行的,重名的可能性较大。此外,审核是由人工进行的,名称的相似程度不仅限于相同,甚至发音相似都不行。例如,“New”和“Nu”、“Tech”和“Tek”被认为是相同的。审核时间较长,政府的服务标准通常是,当天下午1点前提交的申请会在当天下午5点前获得结果,而当天下午5点前提交的申请会在第二天下午5点前获得结果,但最近的审核时间可能会延长至3至4个工作日,特别是在暑假期间。
通过名称审核后,联邦公司的申请表格和章程与安大略省类似。董事的身份要求与安大略省相同,要求至少25%的董事是加拿大常住居民。目前,加拿大政府鼓励在线申请,实现无纸化办公。一旦申请提交,政府会立即颁发公司注册证书、章程等电子文件。加拿大工业部(Industry Canada)还会将新公司的信息输入数据库,以方便公开查询。
不过有一个常见误解是,联邦公司可以直接在全国范围内开展业务。实际上,与省级公司一样,联邦公司也需要进行省际(Extra-Provincial)注册才能在其他省份开展业务。不同的是,省级公司需要申请名称,而联邦公司则可以直接注册。由于联邦公司需要同时进行联邦和省级注册,并且需要支付两级政府的费用,因此其注册费用通常高于省级公司。
无论是联邦公司还是省级公司,在注册完毕后,一般都需要办理税务登记手续,包括获取业务编号(Business Number)、销售税编号(GST/HST)、进出口编号(Import/Export Number)和工资扣除编号(Payroll Deduction)。如果需要代办公司登记手续,我们提供一站式的服务,帮助您申请上述税号。
对于公司日常运营的维护,除了安大略省外,加拿大联邦公司和其他省级公司都需要每年办理年检手续(Annual Return)。
当公司资料发生变更,例如注册地址或董事信息变更时,需要立即通知政府。每个财政年度结束后的6个月内需要进行公司税务申报。一般在登记了上述税号后,政府会寄送相关的申报表。
总之,相比在中国开公司,加拿大的流程更为简单,但涉及多方面的专业知识。因此,在注册公司时,我们建议您使用专业服务来确保一切顺利进行。
注册公司的注意事项
1.公司类型的选择
在注册加拿大公司时,要根据个人或公司的情况选择适合自己的公司类型。根据注册费用的不同,有限公司费用最高,合资公司次之,独资公司费用较少。此外,根据公司股东的风险承担程度,有限公司的风险相对较低。这是因为有限公司作为法律独立实体,股东的个人财产不会受公司经营的影响。
2.签订合同很重要
最好在成立加拿大公司之前签订合作合同。 这是有限公司和合资公司设立的重要环节,决不是朋友、家人、农民、过去的伙伴等,因此,在将来撤资或退股时不可以产生矛盾。 当然,设立前签订合同,必须明确股东的权利和义务。
合同的内容至少应包括以下6点:
a.个人或公司的投资额。
b.经营中需要更多资金周转或增资时,每个股东是否按比例投资。
c.公司盈利时,按什么标准分配?
d.股东是否参与公司的日常经营,每个股东是否有参与的权利和责任,参与的股东是否支付月薪。
e.新股东参加时,必须得到所有股东的同意吗? 如果股东退出,其处理方法是什么? 如果股东个人不幸去世,他(她)的权利怎么处理?
3.公司登记和分支机构设立办法
有限公司在加拿大各省注册,如果该公司在加拿大其他省设立办事处或设立分公司,必须有当地董事证书或委托当地居民担任公司经理。 加拿大公司的注册手续通常需要一个月。
4.公司年报
加拿大公司在注册后,每年向公司所在的加拿大省政府公司登记处提交年报。 其内容用于公司董事名单、地址及缴纳费。 两年来公司注册费用不足,公司将被取消。
5.缴纳所得税
加拿大公司在注册后可以经营任何合法生意,但每季度必须向加拿大联邦税务局缴纳所得税。 公司暂时不经营的情况下,也需要填写报告并报告的税务局。
6.注册公司提供的资料
a.计划注册3个加拿大公司的名称(英语)。
b.注册加拿大公司的注册人如果属于中国公司,需要中国公证处公证(英文版)。
c.加拿大公司股东姓名、身份证或护照、地址复印件、联系电话和传真。
d.加拿大公司的经营范围。
e.至少有一名加拿大人提供加拿大董事名单。
f.在加拿大某省注册的公司。 在加拿大其他省份设立分支机构时,必须持有当地董事的住所证明或者委托当地加拿大居民担任公司经理。
7.登记者取得的文件
a.加拿大公司经营许可证
b.加拿大的匿名证书(nuans)
c.加拿大股票证书
d.加拿大公司的地址签名章和金属钢印
e.加拿大公司股东、董事和秘书资料文件
特别声明
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